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疲沓是成功的大敌疲沓指松懈拖拉。它有两层含义,从主观角度上讲,是没有进取心,态度不端正,紧张不起来。尤其是机关单位,办事疲沓的现象非常普遍。例如,本来原定上午8点钟开会,可是有的单位领导可能在9点才来,甚至有些领导在会开了一大半时才姗姗而来,有些人没有请假就擅自缺席。即便在开会的人要么是牛唇不对马嘴地瞎说一通,要么就不吭声。有的人不遵守规章制度,本来规定上午8点上班,他9点多来还算是早的。下午5点下班,4点钟他就不见了人影。工作时间也不集中精力,而是漫天侃大山,搞得办公室嘈杂一片。从客观上讲,做事没有效率,好拖延,即使是上级交代下来的任务,也不抓紧办理。如果上级一再催促,就找各种借口,推卸责任。就不知在竞争非常激烈的今天,如此疲沓做事,那么就会错过很多成功的机会。
有一块大石头横亘在老农家的田地里。每次老农锄地的时候,总是不小心锄到石头,结果不久,他的锄头就被碰坏了。老农懊恼地看着大石头,心想哪天有时间一定把这个大石头搬走,但是之后,老农又去做别的事情了,早已忘记了要挪大石头的事情。后来即便有时间去挪大石头,老农也懒于过来。等到他带着新锄头来锄地的时候,新锄头很快也被这块大石头碰破了。老农又下决心,明天一定要把这个大石头搬走,但是,第二天,阳光明媚,老农搬了把藤椅在太阳底下晒太阳,又不想去挪石头了。后来等到收割的时候,那块大石头又把收割机碰坏了。这块石头碰断了老农的好几把犁头,还弄坏了他的耕种机。这下可把老农气着了,他怒气冲冲地回到家里,拿了把大撬棍,去撬石头,老农稍一使劲,就把石头撬了起来,不一会儿,就把这个大石头清理到了田边,从开始清理到清理完,前后不过10多分钟的事情。老农看着清理到田地边的大石头,禁不住一脸苦笑。如果当初早点把石头清理出去,就不至于造成这么大的损失了。他后悔自己做事太拖拉了。
这个小故事告诉我们,遇到问题立刻解决,绝不要拖延。有句话这样说:“拖延就是把今天的任务放在明天的肩上,直到不堪重负,变成一个负不起责任的人。”如果心中存心拖延、逃避,人可以找出成千上万个理由,但是很少有人能细细考虑“为什么事情应该完成”的理由。而这也导致有的人沦为平庸者。
在团队发展中,每天都会有很多事情或问题发生,如果这些事情或问题不能立刻得到解决,被长期积压下来,总有一天会成为企业发展的痼疾,可能成为团队未来发展的隐患,严重的甚至会威胁到企业的生存。叶剑英元帅曾说过:“在一定条件下,时间因素对战斗的胜败起着决定的作用。”所以当发现团队出现问题时,一定不能拖沓缓慢、浪费时间,应该立刻采取措施解决掉。
在平津战役中,华北军区的部队行动迟缓,未能按中央军委的要求将傅作义的35军围阻在张家口,毛泽东知道这个情况后,气得一个人大冬天在山上转来转去,并亲自写了一份措辞非常严厉的电报,直到接到部队已经采取补救措施把35军堵在新保安城内的电报,才平静下来。
在当今这个信息化社会,工作节奏非常快,给人们的工作和生活提出了全新的要求。但是在有些团队成员身上,还存在疲沓作风,工作散漫,缺乏工作的紧迫感和责任心;今日事明日办,一天的工作量要拖上几天才完成;马上可以办的非得拖到以后办;还有的遇事互相推诿、扯皮,多一事不如少一事。其实有些人也知道疲沓的作风不好,也想改正,那么该怎样改正疲沓的工作态度呢?
1.可以给自己制订具体的行动计划例如,每天晚上可以整理一下第二天需要做的工作,然后把它写在纸上。当然,目标制定得越详细越好,可以在纸上写明做某件事需要多长时间,几点开始解决哪个问题。这样当自己在一天时间里严格按照计划实行,做完了计划中的所有事情的时候,你心中会油然而生一种成就感。如果长期坚持写计划,那么,这种感觉逐渐积累起来,会大大提高你的工作热情和工作效率,从中你也会看到自己的进步和收获。
2.不要给自己留下太长的休息时间因为人的休息时间一长,就容易滋生懒惰心理。而把时间拖得越长,往往工作效率越低,正所谓“一鼓作气,再而衰,三而竭”,把一件事情做完再留点休息时间,这样可以提高工作效率。
3.做事情要有条理,讲方法有些人看到一大堆事情就犯愁,其实大可不必。可以研究一下解决问题的方法。例如,有些事情需要自己亲自去处理,有些事情只需要我们发个电子邮件就可以了。多动脑筋,用各种方法解决问题,能用最少的时间完成更多的工作量,就不会因为工作多而发愁了。
有些人认为等到最后完成任务的时间越短,工作的效率越高,但是,有时候会有突发事情,所以,不能等到事情火烧眉毛了,才想着赶紧做,一定要提前做好计划,把紧要的问题放在前面,把可以往后拖的问题放在后边,这样有条不紊地工作,才不至于慌慌张张,还没有工作效率。
4.积累自信心有些人拖沓做事是因为没有把握是否做得好,没有信心,所以,做事总是一拖再拖,越拖越觉得问题困难得无法解决,放大了问题的困难度,给自己解决问题带来了心理畏惧感。任何事情都有解决的办法,只要努力研究,努力去做,总能解决的。并且当一个人抱着一定能解决的心态去做事的时候,问题往往变得非常简单,能迎刃而解。所以不要怕解决问题,要鼓起解决问题的勇气。
无论是用客观上的约束方法,还是用主观上的激励方法,只要我们真心改正,总会纠正坏习惯的。
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