一份好的辞职报告从形式上说要包含标题、称呼、正文、结尾、落款；从内容上来说需要体现对公司的感激，还要包含一个领导无法拒绝的理由及自身不能继续努力的歉意，最后提出需求及进行表态。
辞职报告形式要素不能缺
任何正式文档都有自己固有的格式，辞职报告同样如此。
标题。在辞职报告的第一行居中应该有报告的名称——辞职报告、离职申请。要让领导者接到文件的第一眼就明确报告的属性，为了什么事情。
称呼。标题下一行需要顶格填写称呼，以便明确接受辞职报告的单位、组织、领导人。
一般情况下可以统一用“尊敬的领导”来代替所有情况，后面冒号不能省。
正文。正文部分是辞职报告的主题部分，这里具体不再说明，在下面的内容中会具体说明。
结尾。一般情况下会另起一行加上一句“望批准为谢！”，当然没有的话影响也不大，关键在于第三点内容部分，也可与正文合并。
落款。这个肯定是必须的，辞职报告最后必然是辞职人的姓名和辞职申请的日期。
辞职报告内容要明确
正文部分是辞职报告的主体部分，一般应该包含三个部分：回顾感激、个人原因及歉意，其他需求及表态。
回顾与感激。正文的第一部分一般是回顾自己在公司中所学所长，感谢公司对于自己的照顾与关爱。
个人原因。提出不得不辞职的个人原因(这里切记说公司、领导、同事的坏话),简短的表示个人歉意，无法再为公司拼搏。
其他需求及表态。这里需要说明一些需要处理的事情，比如希望领导尽快安排对接工作，表态自己正式离职前会做好工作等。
以上内容应该条理清晰，分情况一一列举。
特殊情况的辞职报告
总有些特殊情况的辞职报告，完全属于个人意愿，这里不一一赘述。
举个例子
辞职报告
尊敬的领导:
十分感谢你百忙中抽出时间阅读我的辞职报告。
转眼间已经来到公司4年了，在这十年中公司一直关心我、照顾我、栽培我。感激之情难以言表。面对初入职场一脸茫然的我，公司既没有嫌弃我的愚笨，也没有反感我的木讷，反而精心培养，让我倍感温暖，逐渐喜欢上这个职业。
由于家庭经济压力巨大，父母年长，经过慎重研究之后，特此提出离职申请。恳请公司领导们原谅我们的离开。
望领导批准为谢，并请协助办理工作交接手续。虽然此刻我提出了辞职申请，但是在我正式离开公司前，我会继续站好最后一班岗，认真完成每项工作。
辞职人：XXXX
日期：XX年XX月XX日